Offre d’emploi

Assistant(e) de direction H/F – Ecully – CDD

  • Type de contrat

    CDD

  • Lieu

    Ecully

    Auvergne-Rhône-Alpes
  • Salaire

    31-38K€

  • Expérience

    Confirmé

  • Secteur d’activité

    Industrie

Reference : ADIR01102020

MATCHEO RH, cabinet de recrutement situé à Lyon et intervenant partout en France, recrute pour ses clients des profils intervenant sur les métiers supports et tertiaires. Aujourd’hui nous recherchons en urgence pour un groupe industriel reconnu sur son secteur à l’international :

Un(e) Assistant(e) de direction H/F, en CDD jusqu’à la fin de l’année.

Missions

Rattaché(e) à un membre du COMEX, vous aurez pour mission la gestion des éléments suivants :

  • Gestion de son emploi du temps
  • Organisation des déplacements (France / étranger) et de la logistique (visa, hébergement …)
  • Organisation des réunions (réservation de salles, invitations, accueil…)
  • Gestion des urgences et des imprévus avec la rigueur nécessaire et dans les délais impartis
  • Consolidation de données, tableaux de bords nécessaires en vue des différents comités
  • Préparation des présentations et des dossiers de réunions
  • Rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Gestion des mails et des appels téléphoniques
  • Classement des dossiers
  • Suivi administratif des frais de déplacements
  • Achats de fournitures et suivi
  • Suivi du budget
  • A la demande, gestion des temps pour des personnes sous sa responsabilité et gestion du processus d’entretiens annuels d’évaluations

Profil et qualités recherchées :

  • Bac+2 minimum avec une spécialisation en assistanat de direction dans l’idéal
  • Expérience significative dans un groupe international
  • Anglais courant (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Aisance relationnelle
  • Gestion des priorités, organisation et réactivité
  • Sens de la confidentialité

Salaire et Localisation :

  • Localisation : Ecully
  • Salaire : 31-38K€ annuels bruts selon expérience et compétences

Vos coordonnées

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