Offre d’emploi

Assistant(e) de direction H/F – Ecully – CDI

  • Type de contrat

    CDI

  • Lieu

    Ecully

    Auvergne-Rhône-Alpes
  • Salaire

    31-38 K€ selon expérience

  • Expérience

    Confirmé

  • Secteur d’activité

    Industrie

Reference : ADIR15102020

MATCHEO RH, cabinet de recrutement situé à Lyon et intervenant partout en France, recrute pour ses clients des profils intervenant sur les métiers supports et tertiaires. Aujourd’hui nous recherchons pour un groupe industriel reconnu sur son secteur à l’international :

Un(e) Assistant(e) de direction H/F, en CDI.

Missions

Rattaché(e) à un membre du COMEX, vous aurez pour mission la gestion des éléments suivants :

  • Gestion de son emploi du temps
  • Organisation des déplacements (France / étranger) et de la logistique (visa, hébergement …)
  • Organisation des réunions (réservation de salles, invitations, accueil…)
  • Gestion des urgences et des imprévus avec la rigueur nécessaire et dans les délais impartis
  • Consolidation de données, tableaux de bords nécessaires en vue des différents comités
  • Préparation des présentations et des dossiers de réunions
  • Rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Gestion des mails et des appels téléphoniques
  • Classement des dossiers
  • Suivi administratif des frais de déplacements
  • Achats de fournitures et suivi
  • Suivi du budget
  • A la demande, gestion des temps pour des personnes sous sa responsabilité et gestion du processus d’entretiens annuels d’évaluations

Profil et qualités recherchées :

  • Bac+2 minimum avec une spécialisation en assistanat de direction dans l’idéal
  • Expérience significative dans un groupe international
  • Anglais courant (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Aisance relationnelle
  • Gestion des priorités, organisation et réactivité
  • Sens de la confidentialité

Salaire et Localisation :

  • Localisation : Ecully
  • Salaire : 31-38K€ annuels bruts selon expérience et compétences

Vos coordonnées

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